E’ in fase di beta-test il nuovo sistema di gestione delle convocazioni del Comitato Regionale Veneto
Il nuovo sistema permettera’ di gestire le convocazioni costantemente in crescita nelle ultime stagioni fornendo un metodo veloce per le societa’ coinvolte di confermare o meno la presenza degli atleti agli appuntamenti dei TFA sul territorio.
E’ iniziata la condivisione dei Fogli per le Convocazioni del Comitato Regionale Veneto con gli indirizzi forniti dalle societa’.
Il passaggio sara’ graduale con l’obiettivo di fornire a tutti i club un sistema veloce di gestione delle presenze/assenze dei propri tesserati alle attivita’ dei tecnici del CRV.
Si tratta di semplici fogli di calcolo online collegati alla segreteria del Comitato che vengono aggiornati una volta pubblicata la convocazione e la lista di tutti gli atleti come sempre su questo sito.
Aprendo il proprio Foglio dopo una convocazione il club potra’ confermare o meno la presenza degli atleti all’attivita’ ed aggiungere le motivazioni dell’eventuale assenza.
Una volta fatto questo non saranno necessari messaggi o chiamate per confermare la partecipazione, tutto verra’ automaticamente registrato dalla segreteria del Comitato.
Gli atleti che hanno confermato si presenteranno all’appuntamento con la propria liberatoria per l’utilizzo delle immagini (che va compilata la sola prima volta a stagione) e le conferme date saranno disponibili ai tecnici.
Di seguito alcune informazioni generali per tutti:
- Come possiamo accedere al Foglio Convocazioni della nostra societa’?
Nei giorni scorsi vi e’ stato chiesto di fornire una email collegata ad un account Google alla segreteria del Comitato per poter condividere con voi il file. Sara’ tramite questo indirizzo che potrete accedere al vostro Foglio. - E’ possibile accedere senza un account GMAIL?
Si, se preferite non creare un account dedicato e’ possibile creare un account Google partendo da un indirizzo email esterno magari gia’ in uso da parte del vostro club. Considerate pero’ che in futuro molte delle comunicazioni passeranno attraverso questo indirizzo. - Vorremo condividere il Foglio con piu’ indirizzi, e’ possibile?
Per una questione organizzativa ogni foglio e’ disponibile per un solo indirizzo email. Utilizzando pero’ un account GMail dedicato e’ possibile condividere lo stesso accesso con piu’ persone specificatamente per questo compito. - Cosa possiamo scrivere nel Foglio?
Ci sono due colonne dedicate alla compilazione: PRESENTE e MOTIVAZIONE ASSENZA. Nella prima e’ possibile inserire Si o No, nella seconda in caso di assenza e’ possibile inserire la motivazione. Non e’ necessario inserire altro.
Per qualsiasi chiarimento e’ possibile rivolgersi a segreteriatecnica@crvenetorugby.it